打印機作為一種十分常見的辦公設(shè)備,大家如果沒有注意其使用方法,很容易導(dǎo)致機器損壞,特別是目前打印品質(zhì)較好的激光打印機,錯誤的使用會帶給企業(yè)以較大的經(jīng)濟損失。
近幾年來,激光打印機迅速崛起,逐漸成為了市場上的主導(dǎo),而硒鼓是激光打印機中極其重要的一個部件,它的好壞直接影響到用戶打印的質(zhì)量,而且硒鼓的壽命更是影響到打印成本。注意硒鼓的保存和使用,對延長硒鼓的使用壽命極其重要。這里小編提醒各位11個有可能造成硒鼓的壽命變短的行為。
一、硒鼓保存篇
錯誤做法一:隨意擱置
有些人可能會在存放辦公用品時,按照放置空間的格局,隨意的將其碼放一堆,殊不知這樣做對硒鼓會造成一定的傷害。對于未開封的硒鼓首先應(yīng)該注意應(yīng)當(dāng)按照包裝箱上指定的方向進行擺放,這樣比較有利于硒鼓保存。一般硒鼓的放置方向都應(yīng)該是按著箭頭向上。
錯誤做法二:將硒鼓放置在高溫、高濕、高寒環(huán)境中
夏天就快到了,硒鼓如果隨便放在向陽或潮濕悶熱的地方,又或者在冬天將硒鼓放置于室外、窗臺等寒冷地點,這樣即使是未開封也會影響其使用壽命和質(zhì)量。正確的做法應(yīng)該是將其放在干燥通風(fēng)的地方,保證常溫常濕環(huán)境就可以。
錯誤做法三:未使用前就撕開封條
經(jīng)常有人在買回硒鼓后,不使用也將包裝、封條等全部打開,這樣做同樣會大大降低硒鼓壽命。硒鼓的封條可以很好的保護硒鼓免受濕氣等外在環(huán)境的損害,如果提早撕開封條,很容易導(dǎo)致碳粉受潮后結(jié)塊,這樣不僅影響打印的效果,更不利于硒鼓的長時間使用。正確的做法應(yīng)該是在將要安裝使用時再撕開封條。
錯誤做法四:打開硒鼓擋光板、觸摸感光鼓
有些用戶出于清理、檢查等原因,將硒鼓上感光鼓的擋光板打開,但是這樣會很容易使感光鼓暴露在強光下,倘若感光鼓在強光下暴露了一定時間,將會損壞感光鼓。感光鼓是硒鼓的重要部件,所以若想延長硒鼓的壽命,應(yīng)該注意對感光鼓的保護,保證感光鼓的遮板處于關(guān)閉狀態(tài),感光鼓上應(yīng)避免接觸灰塵,避免陽光直射。因此在沒有特殊原因時,千萬不要將擋光板打開。
錯誤做法五:將硒鼓置于強光之下
將打開封條后的硒鼓隨手放在窗臺、能被陽光照到的桌面,或者強效燈光下,這樣的做法都是不對的。硒鼓最忌諱的就是強光,最應(yīng)該注意的是不能將其暴露于強光之下,這會使感光鼓的表層物質(zhì)發(fā)生質(zhì)的變化。且不說硒鼓在太陽光直射下,大約10000~30000勒克斯就會使它發(fā)生永久性損壞,就是一般惡劣的環(huán)境都會很影響墨粉的質(zhì)量。所以想要較好的保存硒鼓,一定要注意硒鼓的存儲環(huán)境。
錯誤做法六:將硒鼓和其他化學(xué)、電子雜物堆在一起
一般公司可能會有專門儲存辦公用品的空間,但是這樣的空間通常會將不少工作中會用到的雜物都放置其中,但是很多人忽略了,存放硒鼓時候,也要好好安排下它的“鄰居”。在存放的時候,應(yīng)該盡量避免硒鼓與腐蝕性化學(xué)物品接觸,或是在粉塵環(huán)境中,因為這會使得硒鼓發(fā)生化學(xué)變化,不利于它的使用和存儲。
除此之外,還應(yīng)當(dāng)確保硒鼓遠離硬盤驅(qū)動器、顯示器或任何其它磁性物質(zhì)。這些磁性物質(zhì)也是導(dǎo)致硒鼓壽命減短的一個很不利因素。因為硒鼓上帶有一個顯影裝置,這個滾軸上覆蓋有磁性微粒,若將硒鼓放置于磁性物質(zhì)附近,容易產(chǎn)生磁化現(xiàn)象。
二、硒鼓使用篇
錯誤做法七:將打印機放在強光下
寬敞明亮的辦公環(huán)境是每家公司都希望帶給員工的,但是“硒鼓”這個員工卻是個例外。使用過程中,光線仍是硒鼓的一個致命傷。在使用過程中,打印機所在地的光線過強也會將危險性提高,所以用戶更應(yīng)注意。特別是那種曝光縫上沒有蓋板的硒鼓,更是容易受到損害。應(yīng)該將打印機置于陰暗處,才比較有利于硒鼓的長久使用。另外將硒鼓從低溫換到高溫時,最好將其擱置一段時間后再使用。
錯誤做法八:用錯誤方式填充碳粉
當(dāng)硒鼓碳粉快用完時,很多用戶會企圖拆開并且重新填充,有些沒有經(jīng)驗的小商販也會慫恿用戶進行加粉。若是一體化硒鼓,那么該種硒鼓是不允許填充的,若是碳粉用完,則硒鼓的壽命也到盡頭了。若是分離式硒鼓,可以對碳粉進行填充。填充時應(yīng)該根據(jù)說明指南,按照恰當(dāng)?shù)牟襟E進行,否則處置不當(dāng)很容易損壞硒鼓和打印機。
錯誤做法九:經(jīng)常移動、敲打打印機
有些時候,可能我們需要將打印機稍微移動一下,有些人不管打印機是否正在工作,都試圖去移動它。更有甚者因為某些原因,可能會去拍打敲擊打印機,這樣的做法顯然也是不對的。在使用打印機時,應(yīng)避免不要的機械振動,因為機械振動過多,也容易損傷硒鼓。
錯誤做法十:使用質(zhì)量差的紙張
有些用戶出于對打印成本的考慮,或者聽信了商販的忽悠,買粗糙或過硬的劣質(zhì)紙張進行打印,又或者是將已經(jīng)褶皺的紙張稍加整理又繼續(xù)使用,這樣不僅影響了打印的質(zhì)量,而且還很容易磨損感光鼓,減短硒鼓的使用壽命。因此用戶應(yīng)該盡量選擇平整、厚度適中的打印紙,更有利于保護硒鼓。
錯誤做法十一:不當(dāng)?shù)那逑础⒕S修
有些用戶認為經(jīng)常清洗硒鼓能夠延長硒鼓的壽命,又或者在出現(xiàn)問題的時候,自己手動轉(zhuǎn)動OPC鼓芯進行調(diào)整,這些都是不利于硒鼓的做法。如果一定要對硒鼓進行清洗和維護,還是請專業(yè)的人員來進行較好,否則極易損毀其中的零件。
全文總結(jié):在硒鼓的保存方面,用戶最應(yīng)該注意的就是硒鼓的保存環(huán)境。若將硒鼓放置于窗邊、或是長時間放置于汽車中,空調(diào)暖氣旁等,都會減短硒鼓的壽命,因為這些地方,溫度以及濕度都極具變化,很可能導(dǎo)致硒鼓發(fā)生質(zhì)變,影響了硒鼓的使用。一個好的保存環(huán)境對于延長硒鼓的使用壽命很有利,若是外在環(huán)境不利于硒鼓的保存,就將很影響硒鼓的質(zhì)量,增加不必要的成本。
硒鼓是激光打印機的重要組成部分,若想盡量延長其使用壽命,不論是在保存還在使用過程中,都應(yīng)該注意硒鼓所在的環(huán)境并且進行合理的操作。若能做到這兩點,相信你的硒鼓一定會健健康康。當(dāng)然無論處置如何得當(dāng),硒鼓也一定有壽終正寢的一天,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)打印出的文件圖像暗淡,且有嚴重的黑斑條紋時,就說明你的硒鼓到了終點,必須進行更換了。