碎紙機可是辦公室必備品。許多無用的文件如果就這樣直接丟棄,很可能造成泄密,這時候使用粉碎機,即使我們無法做到閱后即焚,閱后即粉也不錯。碎紙機怎么選購?小編準備了碎紙機選購指南供您參考。
購買碎紙機需要考慮的三個主要方面是:處理對象的材質、處理的紙張量和您公司的保密等級。
1、處理對象的材質
紙張 絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的,通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件,那么最好選擇入口比較寬大的型號,這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙斗,這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。
2、處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量,也就是一次能夠吞進處理的張紙量,另外還有處理速度。因為碎紙機并不是設計成總在最大容量下運行的狀態,所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號,這樣可以避免機器的損壞。
3、保密等級
碎紙機的工作結果是將一張完整的紙切割成為碎片,而實際上,即使是要切割成碎片,我們也很清楚是切的越碎越難以修復,我們的保密行動也越靠譜。時下的碎紙機產品在這方面下足了功夫,用專業的指標來說,這被稱為產品的保密等級,而通俗點說,這是將目標紙張切割后具體碎末的大小程度,越為細碎的碎末其保密程度就越高。
一般來說,市面上的碎紙機的保密等級從高到低來說一般分為:碎粒、碎段和碎條,如果需要用數據來表示的話則可以分為幾個等級:level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0.8×12mm、level6=0.8×4mm。其中level6的等級幾乎是將紙張切割成為了根本無法修復的碎末,其保密等級自然是最高的。
對于碎紙機來說,保密等級是最為核心的功能。一般市面上的碎紙機通常不會明確的表明其切割能力的具體等級,而會使用切割后的碎末大小來表達碎紙機的切割能力。
對于家庭和一些小型的辦公單位來說,采用4X30mm,4X35mm切割能力的產品已經完全可以滿足需要;對于一般的公司來說,如果對于保密要求并不是很高的話,購買中等保密等級的產品已經足以,即切割能力為3X8mm,3X10mm的產品;而對于具備高度保密要求的一些大型企業(例如銀行)、軍政單位來說,將紙張“挫骨揚灰”“碎尸萬段”才能滿足使用需求,這就需要更為強大的碎紙機來提供服務了。