零售企業很多的總裁高管，都有一個共同的現象就是忙、忙、忙！每天忙得不可開交，活像消防隊員，從早到晚都在解決問題。

到晚上盤點下來卻說不明白自己做了什么，業績沒有達標，員工的狀態還是老樣子，一些企業最應該關心的數據問題，幾乎沒有人能夠回答的很清楚！心情跌入谷底！

其實，零售企業從集團公司，到幾家店鋪的個體老板，關于數據管理或多或少都存在一些問題，來搬個小板凳坐過來，讓小歐老師給大家理一理：

部分企業無數據管理，亦無數據統計員，所有的人都在做事！

數據管理初級，不會做數據統計，有的員工不會電腦操作！

拿來了很多報表但沒有梳理實用性，因此數據管理無方向！

數據管理有，但是不會從數據中找到提升業績及管理的關鍵點；

有部分企業數據管理不持續，老板抓一抓，員工做一做！

部分企業數據管理繁雜，員工為了做表而做表，表格并沒有幫助公司改善管理狀態。

部分企業老板覺得數據管理很重要，但是一接觸覺得很麻煩就放棄了！

好了，基于以上多店數據管理的問題點，小歐老師總結幾點建議，以供大家參考：

小公司發展階段的工作重點

生存+發展,這個時候部門還不健全，因此數據管理一定要少而精，時刻關注目標、利潤、庫存,讓公司的利潤最大化，庫存及費用最小化，這樣我們才能有更多的資金去擴張開店！

公司化發展階段的工作重點

平穩發展+精細化管理，這時候的部門已經很健全，我們要關注的內容就會很多，各部門也會根據各自工作需要完善自己部門的數據管控系統。

但是無論公司在什么層級，三張重要的數據表格一定要有：

①商品數據：把握貨品夠不夠賣和會不會產生很大庫存的問題；

②財務數據：把握自己公司每個月賺多少錢、每家店賺多少錢、那家店鋪應該閉店的問題；

③銷售數據：一定要了解自己實際與目標達成情況，多大的業績盤面，對比去年業績增長率，正常穩定的業績增長是公司發展最核心的依據，反之企業就會出現不同管理上的問題，值得我們去思考改善。

01

大家跟我一起看下面的這兩張商品數據表格：

上面的總表是我們要清楚的了解每一個品類的表現情況，后面粉色的表格是以長襯舉例每一個單款的進銷存，作為貨品管理最初級的《進銷存表格一定要有》，這張表格是貨品管理的基礎，他可以幫我們在定貨、補貨、調貨、做促銷及清庫存、等幾個維度提供最直接的依據。

02

大家再跟我一起看下面的這張財務數據表格：

公司一年做了多少業績、賺了多少錢，那家店鋪業績多少、租金多少、人員工資占比多少、費用多少、利潤多少、如何開源節流，包含店鋪開在哪里最賺錢一目了然！

03

大家最后跟我一起看下面的這張銷售數據表格：

這是一張2017年的全年的業績報表，先看粉色這一欄，我的天吶！我們發現同比去年2016年這家企業全年出現了-8%的業績下滑，原有的7間店鋪有六家業績是下滑狀態的；

2017年11月份，出現了-13%的業績下滑，原有的7家店鋪中《店鋪八》下滑了-54%！《店鋪六》下滑了-32%！2017年12月份，開出了三家新店的基礎上，業績有了13%的業績增長。

按說是一件可喜可賀的事情，但是不知道大家有沒有發現，原有的7家店鋪業績都出現了嚴重下滑，整體下滑比例出現了-21%！！！

基于這樣的表現我們可以深挖到很多原因，是不是開店過度讓我們的生意分流，還是其他的原因，單從12月來看，別看對比去年業績有提升，但是由于開出了三家店鋪管理費用一定是上升的，到最后也許利潤是下滑的！

多店數據管理的重點一定遵從三看一比的方法（參考上圖），當你的店鋪逐漸增長時，區經的表現，店長的表現，再也不能憑感覺評定了，一切都已數據結果為導向，任何一個數據的呈現都會指引我們如何去改變與提升，所以數據管理是任何一家決策者最重要的管理工具！